{"id":5298,"date":"2022-03-17T09:27:15","date_gmt":"2022-03-17T08:27:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.talencia.be\/?post_type=jobpost&p=5298"},"modified":"2022-03-17T09:31:06","modified_gmt":"2022-03-17T08:31:06","slug":"office-manager-fr-eng","status":"publish","type":"jobpost","link":"https:\/\/www.talencia.be\/fr\/jobs\/office-manager-fr-eng\/","title":{"rendered":"Office Manager FR -ENG"},"content":{"rendered":"

Fonction:<\/span><\/strong>
\nVous travaillez en \u00e9troite en collaboration avec le directeur g\u00e9n\u00e9ral et la \u2018legal Advisor\u2019 et en m\u00eame
\ntemps vous \u00eates un v\u00e9ritable partenaire pour les membres de l\u2019\u00e9quipe commerciale : vous \u00eates \u00e0
\nl\u2019\u00e9coute de leurs besoins et vous les assistez en amont et en aval de leurs ventes (placement de
\nconsultants IT chez des clients).
\nVous contribuez au succ\u00e8s de l\u2019entreprise autant par votre travail de support que par votre capacit\u00e9 \u00e0
\nr\u00e9unir les personnes.<\/p>\n

T\u00e2ches quotidiennes:<\/span><\/strong>
\n\u2022 Ins\u00e9rer les cv\u2019s de candidats dans la base de donn\u00e9es avec pr\u00e9cision et rigueur. Ce travail est
\nessentiel pour pouvoir contacter les candidats disponibles et ainsi apporter une solution au
\nclient en un temps tr\u00e8s court (48h).
\n\u2022 Enregistrer les factures d\u2019achat et de vente.
\n\u2022 R\u00e9diger des mails et des lettres \u00e0 destination de candidats, clients ou fournisseurs.
\n\u2022 Assurer les \u00e9ventuels rappels de paiement.
\n\u2022 Pr\u00e9parer les contrats sur base de mod\u00e8les et des donn\u00e9es transmises par les commerciaux.
\n\u2022 Effectuer le suivi des contrats de placement, c\u00f4t\u00e9 candidat et c\u00f4t\u00e9 client, depuis leur envoi aux
\nparties jusqu\u2019\u00e0 leur classement (\u00e9lectronique + papier).
\n\u2022 Veiller \u00e0 l\u2019enregistrement correct de chaque placement dans notre base de donn\u00e9es.
\n\u2022 Commander les consommables (cartouches d\u2019encre, boissons, etc.).
\n\u2022 Contr\u00f4ler la propret\u00e9 des bureaux en collaboration avec l\u2019entreprise de nettoyage.
\n\u2022 Veiller au respect du tri des d\u00e9chets par les membres du personnel + \u00e0 l\u2019\u00e9vacuation des sacs
\npoubelle vers les containers ad hoc de l\u2019immeuble.
\n\u2022 Gestion de la flotte Automobile.
\n\u2022 Organisation des \u00e9v\u00e9nements et \u2018incentives\u2019.
\n\u2022 Veiller aux bien \u00eatre des coll\u00e8gues en tant que \u2018Happiness Manager\u2019<\/p>\n

Profil:<\/span><\/strong>
\n\u25aa Vous \u00eates bilingue FR\/ENG. La connaissance du N\u00e9erlandais est un atout.
\n\u25aa Vous disposez d\u2019un bachelier.
\n\u25aa Vous avez de 3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans une fonction administrative.
\n\u25aa Vous \u00eates pragmatique et avez un esprit orient\u00e9 \u00ab solution \u00bb.
\n\u25aa Vous savez r\u00e9diger rapidement des notes claires et sans faute d\u2019orthographe.
\n\u25aa Vous \u00eates discret et respectez la confidentialit\u00e9.
\n\u25aa Vous \u00eates m\u00e9ticuleux, m\u00e9thodique, consciencieux.
\n\u25aa Vous faites preuve d\u2019initiative et \u00eates autonome (vous vous mettez seul au travail).
\n\u25aa Vous savez prioriser les t\u00e2ches, garder une vue d\u2019ensemble et, au besoin, vous montrer
\nsouple sur le plan organisationnel.
\n\u25aa Vous \u00eates polyvalent et appr\u00e9ciez cette polyvalence.
\n\u25aa Vous tirez de la satisfaction \u00e0 vous mettre au service des autres.
\n\u25aa Vous \u00eates souriant, enthousiaste et bienveillant.
\n\u25aa Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques standards (Outlook, Word, Excel).
\n\u25aa Vous aimez apprendre et \u00eates pr\u00eat \u00e0 vous investir avec passion.<\/p>\n

Nous vous offrons:<\/strong><\/span>
\n\u2751 Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e.
\n\u2751 Un salaire coh\u00e9rent avec votre niveau d\u2019exp\u00e9rience.
\n\u2751 Des cong\u00e9s extra-l\u00e9gaux (6 jours par an).
\n\u2751 Des ch\u00e8ques-repas et des \u00e9co-ch\u00e8ques.
\n\u2751 Un horaire flexible.
\n\u2751 Un travail tr\u00e8s vari\u00e9 au c\u0153ur de notre activit\u00e9 de recrutement.
\n\u2751 Participation aux inventives de l\u2019\u00e9quipe Sales ( voyage \u00e0 Barcelone, USA,.. )
\n\u2751 Un contexte de travail qui vise l\u2019excellence dans une ambiance jeune, dynamique.
\n\u2751 Des bureaux ais\u00e9ment accessibles (Gare de Luxembourg, bus 64, 34, 38, 71, m\u00e9tro Tr\u00f4ne),
\nsitu\u00e9s au centre-ville.
\n\u2751 Des bureaux entour\u00e9s de parcs.<\/p>\n

Si vous pensez \u00eatre le candidat que nous recherchons, prenez contact sans attendre avec Ilyesse Maouan via 02\/245 72 45 <\/strong>ou via sales@talencia.eu<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vous travaillez en \u00e9troite en collaboration avec le directeur g\u00e9n\u00e9ral et la \u2018legal Advisor\u2019 et en m\u00eame temps vous \u00eates un v\u00e9ritable partenaire pour les membres de l\u2019\u00e9quipe commerciale.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","jobpost_category":[62],"jobpost_job_type":[66],"jobpost_location":[72],"jobpost_tag":[],"class_list":["post-5298","jobpost","type-jobpost","status-publish","hentry","jobpost_category-administration-fr","jobpost_job_type-permanent-fr","jobpost_location-brussels-fr","entry","no-media"],"yoast_head":"\nOffice Manager FR -ENG - Talencia consulting<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.talencia.be\/fr\/jobs\/office-manager-fr-eng\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Office Manager FR -ENG - 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