Office Manager FR -ENG

Employee, Permanent
Brussels
Posted 2 months ago

Fonction:
Vous travaillez en étroite en collaboration avec le directeur général et la ‘legal Advisor’ et en même
temps vous êtes un véritable partenaire pour les membres de l’équipe commerciale : vous êtes à
l’écoute de leurs besoins et vous les assistez en amont et en aval de leurs ventes (placement de
consultants IT chez des clients).
Vous contribuez au succès de l’entreprise autant par votre travail de support que par votre capacité à
réunir les personnes.

Tâches quotidiennes:
• Insérer les cv’s de candidats dans la base de données avec précision et rigueur. Ce travail est
essentiel pour pouvoir contacter les candidats disponibles et ainsi apporter une solution au
client en un temps très court (48h).
• Enregistrer les factures d’achat et de vente.
• Rédiger des mails et des lettres à destination de candidats, clients ou fournisseurs.
• Assurer les éventuels rappels de paiement.
• Préparer les contrats sur base de modèles et des données transmises par les commerciaux.
• Effectuer le suivi des contrats de placement, côté candidat et côté client, depuis leur envoi aux
parties jusqu’à leur classement (électronique + papier).
• Veiller à l’enregistrement correct de chaque placement dans notre base de données.
• Commander les consommables (cartouches d’encre, boissons, etc.).
• Contrôler la propreté des bureaux en collaboration avec l’entreprise de nettoyage.
• Veiller au respect du tri des déchets par les membres du personnel + à l’évacuation des sacs
poubelle vers les containers ad hoc de l’immeuble.
• Gestion de la flotte Automobile.
• Organisation des événements et ‘incentives’.
• Veiller aux bien être des collègues en tant que ‘Happiness Manager’

Profil:
▪ Vous êtes bilingue FR/ENG. La connaissance du Néerlandais est un atout.
▪ Vous disposez d’un bachelier.
▪ Vous avez de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative.
▪ Vous êtes pragmatique et avez un esprit orienté « solution ».
▪ Vous savez rédiger rapidement des notes claires et sans faute d’orthographe.
▪ Vous êtes discret et respectez la confidentialité.
▪ Vous êtes méticuleux, méthodique, consciencieux.
▪ Vous faites preuve d’initiative et êtes autonome (vous vous mettez seul au travail).
▪ Vous savez prioriser les tâches, garder une vue d’ensemble et, au besoin, vous montrer
souple sur le plan organisationnel.
▪ Vous êtes polyvalent et appréciez cette polyvalence.
▪ Vous tirez de la satisfaction à vous mettre au service des autres.
▪ Vous êtes souriant, enthousiaste et bienveillant.
▪ Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques standards (Outlook, Word, Excel).
▪ Vous aimez apprendre et êtes prêt à vous investir avec passion.

Nous vous offrons:
❑ Un contrat à durée indéterminée.
❑ Un salaire cohérent avec votre niveau d’expérience.
❑ Des congés extra-légaux (6 jours par an).
❑ Des chèques-repas et des éco-chèques.
❑ Un horaire flexible.
❑ Un travail très varié au cœur de notre activité de recrutement.
❑ Participation aux inventives de l’équipe Sales ( voyage à Barcelone, USA,.. )
❑ Un contexte de travail qui vise l’excellence dans une ambiance jeune, dynamique.
❑ Des bureaux aisément accessibles (Gare de Luxembourg, bus 64, 34, 38, 71, métro Trône),
situés au centre-ville.
❑ Des bureaux entourés de parcs.

Si vous pensez être le candidat que nous recherchons, prenez contact sans attendre avec Ilyesse Maouan via 02/245 72 45 ou via sales@talencia.eu

Job Features

Job CategoryAdministration
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